Arquivo Historico
Tipo MESA
DESCRIÇÃO DO SUB-FUNDO
Nível de descrição: Sub-Fundo 
Data de Produção: Inicial: 1911 | Final: 1926 
Dimensão e Suporte: 2 documentos, 11 pastas 
Código de referência: PT-AHP/SEN/MSEN 
História: A Mesa do Senado compunha-se do Presidente, dois secretários, dois vice-Presidentes e dois vice-secretários, os quais substituiam os efectivos na sua falta ou impedimento. (Título II- Da mesa do Senado- Capítulo I)- Artº 9º). O presidente representava oficialmente o Senado e dava conta ao Senado de todos os actos praticados em nome do mesmo, dirigia os trabalhos do Senado, mantinha a pontualidade do Regimento interno, distribuia pelas comisssões respectivas os documentos que para análise das mesmas, recebia e comunicava ao Senado toda a correspondência oficial recebida e anunciava a leitura de propostas ou outros documentos que o Senado tinha de conhecer. Incumbia ao primeiro secretário fazer a chamada dos Senadores no princípio de cada sessão e quando fosse necessário para as votações, dava conta da correspondência recebida, assinava a correspondência que se expedia e que não fosse assinada pelo Presidente, fazia a leitura das propostas mandadas para a mesa de acordo com este Regimento, dava expediente a todos os negócios da secretaria e a toda a sua correspondência.Ordenava de acordo com o Presidente que fosse expedida ao seu destino a correspondência externa do Senado e às comissões os os papéis que fossem de discutir-se. O segundo secretário substituia o primeiro na sua falta ou impedimento, auxiliava os trabalhos da mesa, redigia as actas das sessões e fazia a leitura delas no Senado. Incumbia ao segundo secretário tomar nota de todas as propostas e papéis enviados para a mesa, antes de se entrar na ordem do dia ou depois, tomava nota das votações e de quaisquer assuntos importantes que deviam constar das actas. Na acta constava a hora de abertura da sessão, da leitura e aprovação da acta antecedente, qualquer reclamação ou incidente, o expediente que se deu conta ao Senado, e o destino que teve, da íntegra dos requerimentos, motivados ou não requisitando informações apresentadas pelos Senadores, e o seguimento obrigatório, e bem assim dos enviados à mesa, durante o debate e a ele juntos, para julagar a matéria discutida ou prorrogar a sessão, da resolução do Senado sobre as propostas lidas e dos projectos aprsentados, da integras de todas as moções, emendas, aditamentos, substituições e outras propostas mandadas para a mesa declarando-se se foram, ou não admitidas e que destino tiveram, dos nomes dos Senadores e dos Ministros que usaram da palavra designando-se qual o assunto versado e os que oraram a favor ou contra, do resultado de toads as votações, indicando-se o número de votos a favor ou contra; As actas das sessões secretas serão feitas e aprovadas na mesma sessão e transcritas em livro reservado. as actas constarão o nome dos Senadores e dos Ministros de Estado que tomarem parte do debate e o extracto das opiniões que emitirem. 
Âmbito e Conteúdo: Ordens do dia das sessões, propostas e projectos de lei vindos da Câmara dos Deputados ou apresentados por senadores, ofícios, petições representações, votações para eleição da Mesa, votações para eleição das comissões permanentes e comissões de inquérito, requerimentos dos senadores e outros documentos para discução em sessão. 
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